Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d) - 80-100%

Einsatzort: Lindau (Deutschland)

Das erwartet dich

Du unterstützt unsere Rechtsabteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, wie z.B. bei der Vertragserstellung, der Terminkoordination, der Pflege der Fristen im Kalender etc.
In enger Abstimmung mit unserer Juristin kümmerst du dich um die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit externen Rechtsanwälten, Nachunternehmern und Kunden.
Ferner unterstützt du unser Mängelmanagement, beginnend bei der Anzeige der Mängel, über die Nachverfolgung der Behebung in Kooperation mit unserer technischen Abteilung und in enger Zusammenarbeit mit unserer Juristin. Gegebenenfalls fertigst du Meldungen an Versicherer und unterstützt bei der Regressverfolgung.
Du organisierst sowohl interne als auch externe Besprechungstermine, bei denen die Rechtsabteilung zugegen sein muss, und bist für die Führung des Protokolls zuständig.
Auch die Pflege unserer Rechtsakten bis zur Ablage/Archivierung fällt in deinen Aufgabenbereich.

Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder juristische Ausbildung (Rechtsanwalts- oder Notariatsfachgehilfin)
Du konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung als Assistenz in einer Rechtsabteilung, Rechtsanwaltskanzlei oder Notariat sammeln (bevorzugt mit Immobilienschwerpunkt)
Du bist bereit, dich in neue und komplexe Fragestellungen einzuarbeiten und weiteres Fachwissen aufzubauen, wie beispielsweise im Bauträgerrecht, Baumängel und Gewährleistung
Darüber hinaus bringst du eine sehr gute Rechtschreibung sowie MS-Office-Kenntnisse mit
Eine strukturierte, effiziente und genaue Arbeitsweise sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten runden dein Profil ab